Context van het event
Deze pilot liep tijdens een glow in the dark volleybaltoernooi, georganiseerd door studenten Howest Sport & Bewegen. De layout gebruikte 2 standing zones met elk een capaciteit van ongeveer 100 personen.
Pilot Case
EEVOC Blacklight Toernooi
Live testcase in een sportcontext tijdens een glow in the dark volleybaltoernooi. Doel: valideren hoe publieksparticipatie via smartphones werkt in een event met meerdere wedstrijden.
Type event
Sport event (volleybal)
Aanwezigen
±60
Actieve deelnemers
±20 (peak)
Showduur
±30 min
De setup
- Lighting control via MagicQ
- DMX pipeline met RGBW mapping
- Lumicrowd vertaalt showstate naar smartphones in realtime
In deze testcase bleek netwerkkwaliteit een belangrijke factor voor een consistente ervaring op alle toestellen.
Wat werkte goed
Duidelijke onboarding
Deelnemers wisten snel wat ze moesten doen en konden zonder veel begeleiding meedoen.
Werkende live setup in sportcontext
De end-to-end keten draaide in een echte eventomgeving met meerdere gelijktijdige wedstrijden.
Sponsor branding zichtbaar
De sponsor was tijdens de show duidelijk zichtbaar op de viewer.
Uitdagingen en inzichten
1) Publieksconcentratie op het piekmoment
De finale liep tegelijk met andere matchen, waardoor minder mensen op hetzelfde moment deelnamen.
2) Participatiegraad verhogen
Ongeveer 20 van de 60 aanwezigen deden actief mee. Extra event calls-to-action kunnen dit verbeteren.
3) Netwerk blijft een sleutelparameter
Deze pilot bevestigt dat internetkwaliteit rechtstreeks impact heeft op de live smartphone ervaring.
Quote
"In een echt stadion kan je hier iets heel moois mee maken."
Conclusie en next steps
De testcase toont dat Lumicrowd ook in een sportomgeving werkt en snel inzetbaar is. De volgende stap is schaal opbouwen: meer gelijktijdige deelnemers, sterkere activatie tijdens piekmomenten en verdere optimalisatie op netwerkomstandigheden.
Wil je dit testen op jouw event?